Cómo controlar el stock de una veterinaria sin perder ventas

El stock de una veterinaria tiene una complicación que otros rubros no tienen igual: buena parte de los productos vencen. Controlarlo bien no es solo saber cuánto queda — es saber de qué lote, con qué vencimiento, y en qué orden usarlo.

Contar “a ojo” falla siempre igual

El patrón es siempre el mismo: el stock se controla a ojo hasta que un día falta justo el producto que se necesitaba para una cirugía programada. El problema no es la falta de atención — es que contar a ojo no escala con el volumen de productos de una clínica activa.

Lotes y vencimientos, no solo cantidad

Un mismo producto puede tener varios lotes con vencimientos distintos, comprados en momentos diferentes. Llevar el control por lote (no solo una cantidad total del producto) es lo que permite saber exactamente qué está por vencer y priorizarlo.

FIFO: usar primero lo que vence antes

Descontar stock por orden de vencimiento (el lote más próximo a vencer se usa primero) es la práctica estándar para minimizar pérdidas por vencimiento — y es mucho más confiable si el sistema lo hace automáticamente al confirmar una venta, en vez de depender de que alguien elija el lote correcto a mano cada vez.

El stock se descuenta solo, o se desincroniza

Si el descuento de stock por una venta no es automático, el número que muestra el sistema y el que realmente hay en el estante empiezan a diferir con el tiempo — y cuando eso pasa, nadie confía más en el número del sistema, que es exactamente lo que hace que se vuelva a controlar a ojo.

Multisucursal: stock independiente por local

Si la clínica tiene más de una sucursal, el stock tiene que ser independiente por local — una venta en una sucursal no puede descontar stock de otra donde el producto físicamente no está.

Cómo lo resuelve VetNexa

El inventario de VetNexa maneja lotes con su vencimiento, descuenta stock automáticamente por FIFO al confirmar una venta, y separa el stock por sucursal. Ver el detalle en inventario.